VOORWAARDEN

HOE WERKT HET.

Wilt u de locatie compleet door TenF laten inrichten en stylen?
Geef dan een omschrijving van de ruimte (LxBxH) en de sfeer/thema van uw keuze,
en wij maken voor u een offerte op maat.

Wilt u alleen decorstukken inhuren?
Geef dan de decorstukken op in de offerte.
U heeft ook de keuze om deze zelf of geheel/gedeeltelijk door TenF te laten opbouwen.

Prijzen zijn exclusief 19% btw

Bezorging/afhalen doen we alleen bij een bestelling vanaf €250,- exclusief btw.

Prijzen zijn exclusief transport, hiervoor wordt € 0,60 per verreden km berekend.
   Voorbeeld : Sint Oedenrode - Amsterdam = 108 km x 4 x € 0,60 = € 240,-
   De afstand wordt bepaald m.b.v. www.routenet.nl

Prijzen zijn per dag, elke dag extra, kost 15%.

prijzen zijn exclusief op- en afbouw kosten.
   U heeft zelf de keuze of u het decor geheel of gedeeltelijk door TenF laat op/afbouwen.
   Een en ander is natuurlijk afhankelijk van uw budget,
   u kunt uw wensen aangeven in de offerte aanvraag.
   Dan stellen wij voor u een pakket op maat samen.

Prijzen gelden bij plaatsing op begane grond.

Locatie moet met rolcontainers begaanbaar zijn.

Er moet een laad en los ruimte aanwezig zijn,
   waar de vrachtwagen gedurende op/afbouw kan blijven staan.

Decors kunnen alleen in een overdekte ruimte worden geplaatst.

Tijdens de huurperiode en op/afbouw is huurder aansprakelijk,
   voor eventuele schade en/of diefstal van gehuurde materialen.

Prijzen gelden bij op/afbouw tussen 08:00 en 20:00.
   Buiten deze tijden volgt een toeslag.

Niet vooraf vermelde afwijkingen van bovengenoemde voorwaarden kan resulteren in het niet uitvoeren van de opdracht
of een nacalculatie waaruit de hieruit voortvloeiende extra kosten zullen worden doorbelast aan de huurder.


ALGEMENE VOORWAARDEN TenF DECORS 2007

Artikel 1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden

1.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle handelingen, leveranties en werkzaamheden van TenF decors, hierna te noemen "TenF" samenhangend met het evenement, festiviteit, concert, optreden en/of theateractiviteit zoals vastgelegd in een aanbieding, overeenkomst door of in opdracht van TenF ten behoeve van de opdrachtgever verricht voor zover van deze voorwaarden door partijen niet uitdrukkeliijk en schriftelijk is afgeweken.

2.
De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met TenF voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.

Artikel 2.Definities

Onder opdrachtgever wordt verstaan: degene die een opdracht voor het maken/opbouwen van decors, inhuren van decors en/of decoraties, engageren van artiesten en/of musici heeft verstrekt en/of de verdere organisatie van een optreden, festiviteit, evenenement en/of theaterproduktie aan TenF heeft opgedragen.

Artikel 3.Offertes

1.
De door TenF gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 7 dagen tenzij anders aangegeven. TenF is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 7 dagen wordt bevestigd.

2.
De prijzen in de genoemde offerte zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst

1.
Overeenkomsten met TenF wijzigingen daarvan of aanvullingen daarop, bonden TenF eerst nadat en voorzover en op de wijze waarop TenF deze heeft geaccepteerd en schriftelijk heeft bevestigd.

2.
TenF zal de opdracht overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap en op de grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap uitvoeren. Eventuele veranderingen en of extra decoratie na opleverdatum zullen leiden tot extra kosten en derhalve tot een verhoging van de uitkoopsom voor de opdrachtgever.

3.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft TenF het recht bepaalde wekzaamheden te laten verrichten door derden.

4.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan TenF aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan TenF worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan TenF zijn verstrekt, heeft TenF het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.

5.
Bij te laat terugbrengen van gehuurde materialen, vragen wij onze klant om dit telefonisch / schriftelijk (fax/mail) te melden en wordt per bijkomende dag een extra huurprijs aangerekend.

6.
Indien levering en plaatsing door TenF, dient de productie locatie bereikbaar te zijn via een verharde weg voor een vracht- of bakwagen met hydraulische laadklep. Tussen de losplaats van het transportmiddel en de uiteindelijke productie locatie zit geen hoogteverschil en zijn geen trappen of noemenswaardige drempels, gaten, hellingen, onverharde stukken of gangpaden smaller dan 80 cm aanwezig. In geval van een plaatsing op een verdieping, dient er een lift aanwezig te zijn, voldoende ruim voor de materialen/panelenkarren. Afmetingen lift dienen tijdig doorgegeven te worden. De onverwachte, niet vooraf gemelde aanwezigheid van trappen / liften e.d. kan resulteren in extra kosten voor u als opdrachtgever of het helemaal niet kunnen uitvoeren van uw opdracht.

7.
Indien enkel leveren/ophalen en niet plaatsen door TenF, dienen de gehuurde materialen bij het ophalen op het afgesproken tijdstip aan los/laadplaats klaar te staan, al dan niet op de daarvoor bestemde karren. Wachttijden langer dan 15 min worden bijkomend aangerekend.

8.
De productie locatie dient voor aanvang van plaatsing vrijgemaakt te zijn van eventuele obstakels zoals meubels e.d. De onverwachte, niet vooraf gemelde aanwezigheid van dergelijke obstakels kunnen resulteren in extra kosten voor u als opdrachtgever of het helemaal niet kunnen uitvoeren van uw opdracht.

Artikel 5. Uitvoeringstermijn

Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever TenF derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.

Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst

1.
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.

2.
Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. TenF zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.

3.
Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwaltatieve consequenties hebben, zal TenF de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.

4.
Indien een vast honorarium is overeengekomen zal TenF daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.

5.
In afwijking van lid 3 zal TenF geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.

Artikel 7. Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

Artikel 8. Intellectuele eigendom

1.
Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden behoudt TenF zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.

2.
Alle door TenF verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software, enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van TenF worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht.

3.
TenF behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 9. Annulering

1.
De opdrachtgever kan gebruik maken van de mogelijkheid om te annuleren. Annulering dient te allen tijde uitdrukkelijk schriftelijk te geschieden.

2.
Indien de huurder tot annulering overgaat en nog geen gebruik heeft gemaakt van de hem ter beschikking gestelde goederen is het de hierna genoemde schadeloosstelling verschuldigd, tenzij door hem of TenF een voor beide partijen acceptabele vervangende huurder wordt gevonden die de verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst integraal wil overnemen.

3.
Indien annulering tot en met 8 dagen voor aanvang van de huurperiode geschiedt, dient de huurder 40% van de huursom te betalen.

4.
Indien annulering plaatsvindt tussen 7 tot en met 3 dagen voor aanvang van de huurperiode dient de huurder 75% van de huursom te betalen.

5.
Indien annulering 2 dagen of minder voor aanvang van de huurperiode plaatsvindt, dient de huurder de volledig overeengekomen huursom te betalen.

Artikel 10. Ontbinding van de overeenkomst

1.
De vorderingen van TenF op de opdrachtgever zijn onmiddelijk opeisbaar in de volgende gevallen: Na het sluiten van de overeenkomst aan TenF ter kennis gekomen omstandigheden geven TenF goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen. Indien TenF de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is. Indien een opdrachtgever en/of debiteur met het betalen van enige factuur meer dan 90 dagen, te rekenen vanaf de factuurdatum, in verzuim is.

2.
In de genoemde gevallen is TenF bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, een en ander onverminderd het recht van TenF schadevergoeding te vorderen.

Artikel 11. Gebreken; klachttermijnen

1.
Teneinde problemen te voorkomen ingeval van levering door TenF dient de klant onmiddellijk na ontvangst van de goederen , deze te controleren. Indien er gebreken zijn dienen deze onmiddellijk telefonisch of schriftelijk ( fax /mail) gemeld te worden aan TenF. Het gebruik van de materialen heft alle klachten dienaangaande op. In geval van verlies/diefstal of beschadigingen van gehuurde materialen dient de klant dit binnen de 24 uur aan TenF mede te delen. De klant verbindt zich ertoe de goederen te vergoeden aan nieuwwaarde/reparatiekosten

2.
Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan TenF.

3.
Indien een klacht gegrond is, zal TenF de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

4.
Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal TenF slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 15.

Artikel 12. Betaling

1.
TenF behoudt zich het recht voor bij iedere levering en transactie waarborgen voor de nakoming van de verplichtingen van de opdrachtgever te vorderen. De opdrachtgever is verplicht om indien hij ingebreke is gebleven het verschuldigde op de gestelde datum te betalen of, indien hij naar het oordeel van TenF niet in staat is zijn financiële verplichtingen behoorlijk na te komen, desverlangd zekerheid te stellen voor de richtige nakoming van zijn verplichtingen.

2.
Betaling dient uiterlijk 24 uur vóóraf aan de door TenF uit te voeren opdracht te geschieden, met dien verstande dat de helft van de totale factuur bij TenF op de rekening is bijgeschreven/danwel contant is voldaan. Het restant van het bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum, door TenF te zijn ontvangen. Van vernoemde kan slechts worden afgeweken na uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging door TenF.

3.
Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt.

4.
Bij afhaling van decors, decoraties en overige materialen door de huurder in het magazijn dient steeds de huur en een waarborsom contant te worden voldaan.

5.
In geval van liquidatie, faillissement of surséance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van TenF en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens TenF onmiddelijk opeisbaar zijn.

6.
Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Artikel 13. Vervolgings- en Incassokosten

1.
Vervolgingskosten wegens wanbetaling en incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, daaronder die inbegrepen voor rechtskundige bijstand alsmede die welke bij vonnis niet geliquideerd worden, komen ten laste van de opdrachtgever waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% van de totale uitkoop som bedragen, met een minimum van 100 euro en onverminderd eventuele proces en executiekosten.

2.
Indien TenF aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.

Artikel 14.Aansprakelijkheid

1.
Risico laden/lossen De huurder draagt gedurende de gehele huurperiode, dus ook tijdens transport dat door hemzelf wordt verricht, het risico voor verlies of beschadiging van het gehuurde. De huurder is verplicht het gehuurde te verpakken en te laden in overeenstemming met de aard van het gehuurde en de wijze van transport. Dit geldt eveneens voor huurders die het gehuurde door TenF aangeleverd krijgen in containers of anderszins en zelf lossen en weer laden. Het gehuurde dient zorgvuldig geladen te worden, zodanig dat er tijdens transport geen schade kan ontstaan door verschuiven of omvallen van de lading.

2.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor apparatuurschade, ontstaan door, voor of tijdens of na het optreden storingen in de stroomvoorziening, alsmede voor het zoekraken en/ eventuele schade door publiek/gasten toegebracht aan accomodaties,decors, decoraties, geluids-en lichtinstallaties, alsmede het zoekraken van of beschadigingen aan kledingstukken, muziekinstallaties en alle verdere attributen, tijdens de voorbereiding van het evenement, festiviteit, concert, optreden en/of theaterproduktie, tijdens de uitvoering zelf en na afloop van de uitvoering in de locatie en de kleedkamers door de gasten/publiek toegebracht. Indien TenF aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:
1.
De aansprakelijkheid van TenF, voor zover deze door haar aan- sprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.

2.
TenF is niet aansprakelijk voor schade die is geleden door de huurder en/of gebruikers van het gehuurde, die is ontstaan is in verband met het gehuurde.

3.
TenF is niet aansprakelijk voor tijd-en materiaalverlies of andere gevolgschade wegens gebreken aan het gehuurde, behalve indien de schade is veroorzaakt als gevolg van een omstandigheid die is ontstaan door ernstige schuld of grove nalatigheid van de zijde van TenF danwel personen of gereedschappen, machinerieën waarvoor zij aansprakelijk geacht moet worden.

4.
TenF is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.

Artikel 15. Overmacht

1.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop wij geen invloed kunnen uitoefenen, doch waardoor wij niet in staat zijn onze verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf TenF worden daaronder begrepen.

2.
TenF heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat TenF haar verbintenis had moeten nakomen.

3.
Tijdens overmacht worden de verplichtingen van TenF opgeschort. Indien de periode waarin de overmacht nakoming van de verplichtingen door TenF niet mogelijk is langer duurt dan 2 maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

4.
Indien TenF bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. geen zelfstandige waarde heeft.

5.
Ziekte of arbeidsongeschiktheid van de artiest alsmede alle andere omstandigheden die voor de artiest overmacht opleveren, gelden mede als overmacht voor TenF. TenF is verplicht de opdrachtgever van voorvermelde op de hoogte te stellen, zodra zij zelf van die omstandigheden op de hoogte is.

Artikel 16. Geschilbeslechting

De rechter in de woonplaats van TenF is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft TenF het recht haar wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.

Artikel 17. Toepasselijk recht

Op elke overeenkomst tussen TenF en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 19. Wijziging van de voorwaarden

Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Eindhoven. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de onderhavige opdracht.